Vélos en entreprise : comment réduire les risques

Vélos électriques d’entreprise : comment réduire les risques ? Vous êtes une entreprise et vous souhaitez mettre en place une nouvelle offre de transport basée sur l’utilisation du vélo électrique. Il est vrai que le vélotaf apporte de nombreux bienfaits aux salariés. Néanmoins, une préoccupation est soulevée par les équipes Ressources Humaines : la sécurité de vos collaborateurs.

C’est tout à leur honneur de se soucier du bien-être de vos plus chers talents ! Nous vous expliquons ici comment Zenride procède pour allier sécurité, quiétude et vélo.

Au sommaire

Les deux facteurs majeurs qui vont garantir une pratique sûre du vélo en milieu urbain sont :

  • Adopter un bon comportement en circulant
  • Rouler avec un vélo adapté à des trajets urbains

Si le loueur de flotte vous propose des éléments concrets sur ces points, alors vos RH pourront proposer une nouvelle offre de transport à vos salariés en toute quiétude.

Toutefois, nous ferons le point sur les modalités d’une assurance à mettre en place afin que tous risques soient adressés.

La sécurité à vélo c’est avant tout adopter le bon comportement

Des règles informelles pour éviter les situations dangereuses existent, encore faut-il les connaître ! En effet, on ne les a pas apprises lorsque l’on faisait du vélo en vacances ou à la campagne. Mais elles sont essentielles pour circuler en milieu urbain. C’est pour cela qu’un bon prestataire vous proposera de former individuellement chaque salarié aux consignes de sécurité et à la pratique du vélo en ville. Une fois formé, le salarié pourra facilement identifier les zones à risque et donc les éviter.

                                                                 

De plus, le loueur peut proposer à vos salariés cyclistes des outils pratiques qui permettent de rendre ses trajets encore plus agréables et sécurisés :

  • Trouver le bon itinéraire à vélo n’est pas toujours simple. Pour cela, des outils existent, tel que Géovélo qui permet de trouver son itinéraire sécurisé avec des voies aménagées.
  • Un guide avec tous les conseils pratiques (entretien, stockage et sécurité) peut également être proposé.
  • Une formation ou séance de sensibilisation aux risques animée par un partenaire expert du vélo en milieu urbain peut vous être proposée.

Ainsi la base de la sécurité à vélo en ville est l’adoption du bon comportement. La transmission des bonnes pratiques peut vous être facilitée par différentes formules proposée par votre loueur. Tous vos salariés pourront rouler en ville en étant sereins et détendus !

La sécurité à vélo c’est également avoir le bon matériel

Un bon équipement est l’autre facteur déterminant. Un bon ouvrier a toujours de bons outils ! À vélo c’est la même chose. Un bon cycliste a toujours un bon vélo adapté à son usage et régulièrement entretenu. Il existe tellement de vélos différents que ce n’est pas toujours simple de comprendre lequel est adapté à son usage. 

La sécurité des salariés doit être une priorité pour votre prestataire de flotte de vélos, vérifiez bien que :

  • Le loueur travaille avec des fabricants Européens dont les marques sont reconnues sur le marché
  • Le loueur inclut bien un contrôle technique régulier de la flotte dans sa proposition commerciale. En proposant un contrôle régulier, le loueur s’assure que les vélos sont toujours en excellent état de fonctionnement.

Mettre en place un service de vélo de fonction et veiller à la fiabilité de l’offre, c’est s’assurer que ses collaborateurs circulent en toute sécurité. De cette manière, vous pouvez proposer une offre alternative aux mobilités partagées. En effet les équipements sont généralement peu entretenus et ils représentent un risque réel pour les utilisateurs.

L’assurance de votre flotte de vélos d’entreprise : quels sont les points à surveiller ?

Vous avez comparé les offres des différents prestataires et votre choix se porte sur un loueur qui vous a démontré son sérieux. Toutefois : que se passe-t-il dans le cas où un salarié a un accident sur son trajet domicile – travail ?

Assurer sa flotte est important mais assurer ses salariés qui utilisent les vélos est primordial.

Ainsi, vérifier que les éléments suivants sont inclus dans la police proposée par le loueur vous évitera de mauvaises surprises :

  • garantie des équipements contre le vol et la casse
  • garantie des salariés contre les dommages corporels et leur responsabilité civile

Si un salarié a un accident lors de son trajet domicile-travail, celui-ci n’a aucun impact sur les cotisations d’assurances de l’entreprise et notamment la cotisation accident de travail.

En effet, le nombre d’accidents de trajet survenus dans l’entreprise est sans incidence sur le taux de cotisations. Le risque « accident de trajet » est financé par une cotisation forfaitaire indépendante du nombre d’accidents de trajet dans l’entreprise. Elle est fixée chaque année en fonction du coût global des accidents de trajet inscrits à un compte collectif national.

En conclusion, un service de vélos d’entreprise proposé par un loueur sérieux et fiable comportant les bons éléments vous permettra de devenir proactif face aux nouvelles envies et usages de mobilité de vos salariés. Notamment en leur apportant un service clé-en-main sécurisé qui renforce votre marque employeur, en toute sérénité.

Limitez vos risques avec Zenride