Vélos électriques d’entreprise : comment réduire les risques ?

Zenride   •  Vendredi 17 mai 2019

Zenride_Vélos électriques d’entreprise : comment réduire les risques

Vélos électriques d’entreprise : comment réduire les risques ? Vous êtes une entreprise et vous souhaitez mettre en place une nouvelle offre de transport basée sur l’utilisation du vélo électrique. Néanmoins, une préoccupation est soulevée par les équipes Ressources Humaines : la sécurité de vos collaborateurs.

C’est tout à leur honneur de se soucier du bien-être de vos plus chers talents ! Nous vous expliquons ici comment Zenride procède pour allier sécurité, quiétude et vélo comme moyen de transport quotidien.

Les deux facteurs majeurs qui vont garantir une pratique sûre du vélo en milieu urbain sont :

  • Adopter un bon comportement en circulant
  • Rouler avec un vélo adapté à des trajets urbains

Si le loueur de flotte vous propose des éléments concrets sur ces deux points, alors vos Ressources Humaines pourront proposer une nouvelle offre de transport à vos salariés en toute quiétude.

Toutefois, nous ferons le point sur les modalités d’une assurance à mettre en place dans le cas du lancement d’une offre de transport basée sur le vélo afin que tous risques soient adressés.

La sécurité à vélo c’est avant tout adopter le bon comportement

Des règles informelles pour éviter les situations dangereuses existent, encore faut-il les connaître ! En effet, on ne les a pas apprises lorsque l’on faisait du vélo en vacances ou à la campagne, ce n’était pas forcément nécessaire. Mais elles sont essentielles pour circuler en milieu urbain. C’est pour cela qu’un bon prestataire de flotte de vélos d’entreprise vous proposera de former individuellement chaque salarié titulaire d’un vélo de fonction aux consignes de sécurité et à la pratique du vélo en ville lors de la remise de son vélo. Une fois formé, le salarié pourra facilement identifier les zones à risque et donc facilement les éviter.

                                                                 

De plus, le loueur peut proposer à vos salariés cyclistes des outils pratiques qui permettent de rendre ses trajets encore plus agréables et sécurisés :

  • Trouver le bon itinéraire à vélo (rarement celui qu’on prendrait en voiture) n’est pas toujours simple, c’est pourtant le plus important. Pour cela, des outils existent, tel que Géovélo, qui permet de trouver son itinéraire sécurisé, avec des voies aménagées
  • Un guide ou manuel en ligne ou au format pdf avec tous les conseils pratiques (entretien, stockage et sécurité) peut également être proposé lors de la négociation de votre flotte.
  • Une formation ou séance de sensibilisation aux risques animée par un partenaire expert du vélo en milieu urbain peut vous être proposée.

Ainsi le béaba de la sécurité à vélo en ville est l’adoption du bon comportement. La transmission des bonnes pratiques peut vous être facilitée par différentes formules proposée par votre loueur. Tous vos salariés pourront rouler en ville en étant sereins et détendus !

Catch phrase CTA Blog Zenride

Notre service inclue une assurance salarié et une assurance vélo…

Découvrez nos offres

La sécurité à vélo c’est également avoir le bon matériel

Un bon équipement est l’autre facteur déterminant. Un bon ouvrier a toujours de bons outils ! A vélo c’est la même chose. Un bon cycliste a toujours un bon vélo adapté à son usage et régulièrement entretenu. La sécurité des salariés doit être une priorité pour votre prestataire de flotte de vélos, vérifiez bien que :

  • Le loueur travaille avec des fabricants Européens dont les marques sont reconnues sur le marché
  • Le loueur inclut bien un contrôle technique régulier de la flotte dans sa proposition commerciale. En proposant un contrôle régulier, le loueur s’assure que les vélos sont toujours en excellent état de fonctionnement et que les freins remplissent parfaitement leur rôle.

Prendre l’initiative de mettre en place un service de vélo électrique de fonction en veillant à la fiabilité de l’offre du loueur c’est s’assurer que ses collaborateurs utilisent des équipements de qualité et circulent en toute sécurité. De cette manière, vous pouvez proposer une offre alternative aux services de trottinettes et vélos en libre service, dont les équipements sont généralement peu entretenus et qui représentent un risque réel pour leurs utilisateurs.

L’assurance de votre flotte de vélos d’entreprise : quels sont les points à surveiller ?

Votre choix se porte sur un loueur qui vous a démontré son sérieux tant au niveau des équipements fournis que de l’accompagnement des salariés… Toutefois, votre Direction se demande : que se passe-t’il dans le cas où un salarié a un accident sur son trajet domicile – travail ?

Assurer sa flotte est important mais assurer ses salariés qui utilisent les vélos est primordial. Ainsi, vérifier que les éléments suivants sont inclus dans la police proposée par le loueur vous évitera de mauvaises surprises :

  • garantie des équipements contre le vol et la casse
  • garantie des salariés contre les dommages corporels et leur responsabilité civile

Dans le cas où un salarié aurait un accident lors de son trajet domicile-travail, il faut savoir que celui-ci n’a aucun impact sur les cotisations d’assurances de l’entreprise et notamment la cotisation accident de travail dite “cotisation AT”.

En effet, le nombre d’accidents de trajet survenus dans l’entreprise est sans incidence sur le taux de cotisations. Le risque « accident de trajet » est financé par une cotisation forfaitaire indépendante du nombre d’accidents de trajet dans l’entreprise et fixée chaque année en fonction du coût global des accidents de trajet inscrits à un compte collectif national.

Ainsi, un service de vélos d’entreprise proposé par un loueur sérieux et fiable comportant les bons éléments vous permettra de devenir proactif face aux nouvelles envies et usages de mobilité de vos salariés. Notamment en leur apportant un service clé-en-main sécurisé qui renforce votre marque employeur, en toute sérénité.

Découvrez Zenride !