Vélos électriques d’entreprise : quels avantages fiscaux pour l’employeur ?

Zenride   •   Lundi 25 mars 2019

Vélos électriques d’entreprise : quels avantages fiscaux pour l’employeur ?

Proposer un nouveau moyen de déplacement à ses salariés, comme le vélo électrique personnel d’entreprise, présente de nombreux avantages pour vos salariés, mais aussi pour vous en tant qu’employeur.

Encourager le vélo comme moyen de transport au quotidien permet d’améliorer la productivité au travail et de réduire les  retards. C’est également un outil pour fidéliser : un trajet domicile – travail plus agréable permettra à vos employés de se projeter plus longtemps dans l’entreprise. Enfin, c’est un moyen efficace pour favoriser la marque employeur et l’image de l’entreprise dans le contexte actuel.

Ici, nous expliquons comment profiter d’avantages fiscaux grâce à la mise en place d’un service qui permet d’améliorer le quotidien de vos employés.

La réduction d’impôt pour la mise à disposition de vélos personnel d’entreprise 

Depuis le 1er janvier 2019, une entreprise qui met à disposition gratuitement de ses salariés des vélos pour leurs déplacements domicile-lieu de travail, bénéficie d’une réduction d’impôt équivalente à 25% du des frais engagés pour l’achat, la location ou l’entretien de la flotte de vélos (y compris électriques).

Si l’entreprise prend une flotte de 20 vélos électriques, elle pourra déduire le montant suivant de son impôt sur les sociétés (IS) chaque année pendant 3 ans :

55,30€ (coût réel mensuel TTC par vélo pour l’employeur)

x 20 (quantité de vélos dans la flotte)

x 12 (mois dans l’année)

x 25% (montant de la déduction fiscale)

x 3 (durée de la location longue durée en années)

= 9 954€

Sur 3 ans, l’employeur qui décide de mettre en place une flotte de  20 vélos électriques personnel d’entreprise pourra déduire 9 954€ de son IS.

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Découvrez le vélo électrique de fonction !

Avantage en nature et participation du salarié

La mise à disposition d’un vélo électrique, que le salarié peut utiliser pour ses trajets domicile – travail, aller en rendez-vous professionnels mais aussi pour ses déplacements personnels les week-ends et en vacances représente, au même titre que la voiture de fonction, un avantage en nature.

Du fait que le salarié puisse profiter de son vélo électrique également pour un usage à titre privé est assimilé à une rémunération en nature sur laquelle l’entreprise paye des cotisations au même titre que sur le salaire.

Pour éviter d’être considéré comme un avantage en nature, mais aussi dans le but de responsabiliser le salarié par rapport au bien qui lui est mis à disposition, Zenride recommande fortement à ses clients de faire participer son collaborateur au loyer en prélevant une redevance sur son salaire.

Une participation du salarié à hauteur de 30% du loyer permet d’annuler l’avantage en nature puisque le salarié paye pour son usage privé, et l’entreprise ne finance que l’utilisation professionnelle et les trajets domicile-travail. Au regard de la fiscalité, l’entreprise met à disposition gratuitement un vélo électrique pour les trajets domicile – travail de ses collaborateurs, et peut bénéficier de la réduction d’impôt équivalente à 25% des frais engagés par l’entreprise.

Cependant, si l’employé participe au loyer au-delà de 30%, on ne peut plus considérer que l’entreprise met gratuitement met à disposition gratuitement de ses salariés des vélos pour leurs déplacements domicile-lieu de travail et ne peut pas bénéficier de la réduction d’impôt.

Petit tableau récapitulatif concocté par nos soins pour vous

Nous avons résumé dans un petit tableau la comparaison des coûts pour l’employeur du vélo électrique d’entreprise par rapport au Pass Navigo parisien.

Zenride (70% part employeur) Zenride (50% part employeur) Pass Navigo
Coût total 79,00€ 79,00€ 75,20€
Coût employeur 55,30€ 39,50€ 37,60€
Réduction d’impôts 13,80€ 0,00€ 0,00€
Coût réel employeur 41,50€ 39,50€ 37,60€
Coût employé 23,70€ 39,50€ 37,60€

Dans le cas d’une participation à hauteur de 70%, le coût additionnel pour l’entreprise par rapport au remboursement du Pass Navigo est de +3,90€ par mois par salarié.

Côté salarié, il économise 13,90 € ce qui peut lui permettre d’acheter chaque mois un carnet de 10 tickets de transport (14,90€) pour les quelques jours où il ne voudra pas se servir de son vélo de fonction.

Le vélo électrique personnel d’entreprise facilite réellement le quotidien de vos équipes… Et en plus il n’est pas si cher que ça 🙂