Gérer sa flotte de vélos n’est pas évident lorsqu’on n’est pas du métier. Cela peut prendre beaucoup de temps et d’énergie, et ça demande une organisation particulière. Heureusement, chez Zenride nous vous proposons une plateforme totalement digitale pour vous simplifier la vie.

Gérer sa flotte de vélos sur une plateforme digitale

Lorsque vous mettez en place des vélos d’entreprise à disposition de vos salariés, il ne suffit pas de les commander auprès d’un loueur et de les distribuer aléatoirement. Un vélo est un véhicule personnel qui doit être adapté à chacun. Mais le cas par cas est inenvisageable dans votre entreprise car il prendrait trop de temps, et pourtant à chaque salariés ses envies pour son vélo…

C’est pourquoi nous avons développé en interne un outil de gestion qui permet de gérer de manière simplissime et rapide votre flotte de vélos, peu importe la taille de celle-ci. L’outil permet de :

• Contrôler qui s’inscrit au service et d’approuver ou non une inscription
• Faire signer une charte d’utilisation du vélo et une autorisation de prélèvement sur salaire lors du parcours d’inscription à tous les inscrits
• Gérer l’abondement dans le cas d’un vélo plus cher que la limite fixée par l’entreprise
• Signer les contrats de location des vélos
• Informer la paie du montant de la redevance à prélever sur le salaire du salarié
• Avoir toutes les informations importantes sur sa flotte de vélos

En moyenne, un fleet manager (l’interlocuteur Zenride dans votre entreprise) va passer 3 minutes / vélo sur toute la durée du contrat

De plus, vous ne vous retrouverez jamais avec des vélos sur les bras sans utilisateur en cas de départ. En effet, nos contrats peuvent être arrêtés à n’importe quel moment via 2 solutions :

• Soit le salarié rachète son vélo au moment où il quitte l’entreprise. Aujourd’hui c’est le cas pour 95% des départs chez les clients Zenride.
• Soit le salarié paie l’indemnité de résiliation anticipée (sauf en cas de licenciement) et nous nous occupons d’écouler le vélo sur le marché secondaire.

Service classique et premium : quels avantages ?

Afin de vous garantir une offre complète et une gestion encore plus simplifiée, nous avons mis en place des fonctionnalités supplémentaires disponibles via notre abonnement premium. Quelles sont les différences entre les deux versions ? Voici une liste complète de nos fonctionnalités.  

Version classique de notre plateforme

• Gestion de l’information des salariés et questions-réponses
• Approbation de chaque nouvelle demande d’accès au service par vos soins
• Gestion et contrôle des commandes de chaque salarié
• Gestion de l’abondement du salarié, s’il choisit un vélo plus cher que le budget fixé
• Minimisation du risque de vol
• Signature électronique des documents contractuels
• Visualisation des contrats
• Déclaration de parc à l’assurance
• Rappels de fin de contrat
• Gestion des offres de rachat pour les salariés

Version premium de notre plateforme

• Gestion des filiales et contrats cadres
• Signature de la charte d’utilisation et fourniture d’un modèle personnalisable
• Signature de l’autorisation de prélèvement sur salaire
• Contrôle de la conformité de la demande avec les trajets domicile-travail
• Facturation spécifique (référence, temporalité et méthode de paiement)
• Exports automatiques pour les Ressources Humaines et la Paie
• Gestion des sinistres avec les parties prenantes
• Rappels de révision et contrôle de la facturation

Ainsi, notre plateforme en version gratuite vous offre déjà de nombreuses possibilités pour gérer votre flotte de vélos en toute simplicité.Néanmoins, si votre utilisation se doit d’être plus personnalisée, nous vous conseillons d’opter pour notre version premium qui vous permet de vous en libérer au maximum.

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