Avec la montée en puissance de la mobilité douce et l’urgence climatique, le leasing vélo entreprise s’impose comme une solution innovante pour les employeurs et leurs salariés. Ce modèle permet de financer l’acquisition et l’utilisation de vélos tout en bénéficiant d’avantages fiscaux. Voici tout ce que vous devez savoir sur le sujet.

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Comment fonctionne le leasing vélo entreprise ?

Le leasing vélo fonctionne sur le même principe que la location longue durée (LLD) ou le leasing automobile. Une entreprise signe un contrat avec un prestataire spécialisé pour la mise à disposition de vélos auprès de leurs salariés. 

Voici les étapes principales :

1. Choisir un prestataire : L’entreprise sélectionne un prestataire tel que Lease a Bike, Decathlon ou Zenride par exemple, dont le dernier leader en France du leasing vélo en entreprise
2. Choisir les vélos : En fonction du prestataire choisi, les salariés peuvent choisir le vélo de leurs rêves (qu’il soit mécanique ou électrique) ou choisir parmi une sélection proposée par le prestataire. 
3. Signer un contrat : Le leasing dure généralement entre 12 et 36 mois. Les frais mensuels incluent souvent l’entretien (révisions), l’assurance (vol et casse) et parfois les réparations.
4. Utiliser le vélo : Le salarié utilise le vélo pour ses déplacements professionnels ou personnels ou les deux.

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Les avantages fiscaux d’acheter un vélo électrique avec votre société

‍Acquérir un vélo via une entreprise présente des avantages fiscaux significatifs :

• Exonération de cotisations sociales : Les avantages en nature liés à l’utilisation d’un vélo sont exonérés d’impôts dans certaines limites.
• Amortissement : Si l’entreprise achète directement le vélo, elle peut l’amortir sur plusieurs années.
• Subventions locales : De nombreuses collectivités proposent des aides à l’achat de vélos électriques, réduisant le coût global.

Ces incitations rendent l’option particulièrement attrayante pour les entreprises souhaitant encourager la mobilité durable. Vous souhaitez proposer des vélos à vos collaborateurs ? L’avantage Zenride, leader du leasing vélo en entreprise en France, vous permet de le faire sans surcoût, et toujours avec des avantages fiscaux.
En savoir plus sur le dispositif du leasing vélo entreprise Zenride

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‍La solution Zenride pour les entreprises et leurs salariés

‍Zenride est le leader du leasing vélo entreprise en France et s’adresse à toutes les entreprises, collectivités, associations. Leur mission est de rendre le vélo accessible à tous, que ce soit pour les employeurs ou leurs salariés.

• Ce qu’ils proposent : Zenride offre un accès à tous les vélos du marché grâce à leur réseau de plus de 1 200 magasins partenaires, partout en France.
• Fonctionnement : Il simplifie le processus du leasing vélo entreprise en gérant l’ensemble du contrat via une plateforme numérique simplifiée et un chargé de compte dédié. Les salariés choisissent leur vélo en magasin ou en ligne, et l’entreprise prend, ou non, en charge une partie ou la totalité des frais liés à la location du vélo. 
• Tarif : L’employeur peut participer ou non au leasing du vélo de son collaborateur et ainsi obtenir des avantages fiscaux. Faire la simulation 
• Mise en place : Zenride propose un accompagnement guidon en main pour les entreprises. Il vous suffit de prendre rendez-vous pour une démonstration du service, signer un contrat de partenariat (c’est sans frais et sans engagement) et en parler aux collaborateurs. Ces derniers peuvent alors commander leur vélo et rouler avec pendant 36 mois, tout équipement et services compris. À la fin, ils peuvent le rendre sans frais ou le racheter à moindre coût. 

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‍Les vélos accessibles en leasing vélo entreprise

‍En fonction des besoins des salariés, plusieurs types de vélos peuvent être choisis :

• Vélos électriques : Idéaux pour les trajets longue distance.
• Vélos musculaires : Conviennent aux courtes distances.
• Vélos pliants : Parfaits pour combiner train et vélo.
• Vélos cargo et longtail : Adaptés au transport de charges lourdes ou d’enfants.
• Vélos de course : Pour les amateurs de sport.

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‍Les différents types de leasing vélo en entreprise

‍Le leasing vélo entreprise se décline en plusieurs options, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients :

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‍1. Vélo de fonction

‍Le vélo de fonction offre aux salariés un moyen de transport personnel et professionnel. Les employés bénéficient d’un avantage en nature, souvent très apprécié. Cela réduit leurs frais de transport, tout en leur offrant une solution écologique et pratique pour se déplacer. Grâce à des acteurs comme Zenride, la gestion pour l’employeur est rapide et l’employé est accompagné de A à Z.  

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‍2. Vélopartage

‍Le vélopartage est une solution flexible qui encourage l’utilisation collective des vélos. Cela permet à une entreprise de réduire le nombre de vélos nécessaires et donc de diminuer les coûts initiaux. Cependant, ce système peut entraîner des frustrations si les vélos ne sont pas disponibles au moment voulu. La mise en place d’un système de réservation peut être une solution, mais elle nécessite des ressources supplémentaires.

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‍3. Vélos de courtoisie

‍Les vélos de courtoisie sont parfaits pour les visiteurs ou les employés ayant des besoins temporaires. Ce service améliore l’image de l’entreprise en montrant son engagement envers des solutions de mobilité durable. Cependant, leur utilisation exceptionnelle peut limiter leur rentabilité. Une gestion ponctuelle est également nécessaire pour garantir la disponibilité et le bon état de ces vélos.

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‍Comment encourager la mobilité dans son entreprise ?

‍Pour promouvoir la mobilité douce et encourager l’utilisation de vélos au sein de l’entreprise, voici quelques pistes :

• Sensibilisation et communication : Organisez des campagnes de sensibilisation pour expliquer les avantages de la mobilité douce, comme la réduction de l’empreinte carbone et les bienfaits pour la santé. 
• Mise à disposition de vélos : En proposant une flotte de vélos ou des solutions de leasing comme Zenride, les salariés auront un accès simplifié à des moyens de transport écologiques.
• Amélioration des infrastructures : Installez des parkings à vélos sécurisés, des vestiaires et des douches pour faciliter l’usage des vélos.
• Subventions et avantages : Proposez des indemnités kilométriques pour les déplacements à vélo ou prenez en charge une partie des coûts liés au leasing.
• Journées dédiées : Organisez des événements comme des "journées sans voiture" pour inciter les salariés à essayer le vélo. Geovelo, acteur majeur des déplacements à vélo, propose par exemple le challenge Mai à vélo chaque année. 
• Formations et ateliers : Offrez des formations à l’entretien des vélos ou des séances de sensibilisation à la sécurité routière. 
• Collaboration avec des partenaires locaux : Travaillez avec des acteurs locaux pour proposer des services supplémentaires, comme des réparations ou des tests de vélos.

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En combinant ces initiatives et les solutions comme Zenride, les entreprises peuvent non seulement encourager une transition vers des modes de transport plus durables, mais aussi améliorer le bien-être des employés tout en renforçant leur image de marque en matière de responsabilité environnementale. Le leasing vélo entreprise est ainsi une solution avantageuse et accessible à toute entreprise.