La mobilité des collaborateurs est un enjeu central pour les entreprises modernes. Intégrer une flotte de vélos dans la politique de déplacement professionnel offre de multiples avantages.
La mobilité des collaborateurs est un enjeu central pour les entreprises modernes. Intégrer une flotte de vélos dans la politique de déplacement professionnel offre de multiples avantages.
La mobilité des collaborateurs est un enjeu central pour les entreprises modernes. Intégrer une flotte de vélos dans la politique de déplacement professionnel offre de multiples avantages. D’une part, elle réduit significativement l’empreinte carbone des déplacements domicile-travail et professionnels, un levier essentiel dans une stratégie RSE ambitieuse. D’autre part, elle favorise le bien-être des salariés en leur offrant une alternative fluide aux transports en commun et aux embouteillages.
L’usage du vélo en entreprise est aussi un levier de performance. Des études démontrent que les collaborateurs qui pratiquent une activité physique régulière affichent une meilleure concentration et une productivité accrue. Dans une enquête réalisée par Zenride en 2022, 40% des salariés ont répondu que de se mettre au vélo grâce à leur employeur avait réduit leur stress. En outre, une flotte de vélos diminue le coût des déplacements internes, notamment pour les trajets inter-sites ou les visites clients en milieu urbain.
Pour les entreprises souhaitant déployer une flotte de vélos, plusieurs modèles sont envisageables. Certaines choisissent d’acheter directement les vélos et d’assurer leur maintenance en interne ou via un prestataire. D’autres optent pour la location longue durée, une solution beaucoup plus flexible et souvent plus avantageuse en termes de gestion, de temps et d’argent.
Le vélo de fonction est une alternative très prisée, permettant aux salariés de disposer d’un vélo personnel utilisable tant pour leurs trajets domicile-travail que pour leurs déplacements personnels. Cette solution est particulièrement attractive dans un contexte de mobilité durable.
Parmi les offres du marché en France, le leader Zenride se distingue. D’une part par une approche clé en main, d’autre part grâce à une offre à partir de 0€ pour l’employeur. Zenride propose en effet aux employeurs de financer ou non, tout ou partie du coût de la location d'un vélo à assistance électrique ou classique pour leurs salariés (musculaire, électrique, cargo, pliant, VTT, etc…). L’entretien (révisions annuelles) et l’assurance sont inclus dans l’offre, allégeant ainsi la gestion administrative pour l’entreprise tout en garantissant une expérience sans contrainte pour les collaborateurs. Preuve en est les témoignages de leurs clients, tout secteur et taille confondus : Caisse d’Épargne Hauts-de-France et Grand Est, Safran Nacelles, Saint-Gobain, IFF, Digora, etc…
Voir leurs cas clients : ils sont passés au vélo de fonction
Le coût d’une flotte de vélos varie en fonction du mode de financement choisi. L’achat de vélos implique des dépenses initiales importantes, auxquelles s’ajoutent les frais de maintenance et d’assurance. La location longue durée de vélos, quant à elle, permet de lisser ces coûts sur la durée et d’intégrer des services annexes.
Avec Zenride, le coût d’un vélo de fonction, et donc de la flotte de vélo, peut soit être partagé entre l’entreprise et le salarié, soit être totalement pris en charge par le collaborateur. Une toute petite partie de son salaire brut est alors prélevé chaque mois. À la fin d’une durée d’engagement de 36 mois, le salarié peut racheter son vélo et réaliser une économie comprise entre 30 et 65%. Cet avantage salarié est tout compris pour lui et n’est pas considéré comme un avantage en nature par l’URSSAF, ce qui en fait une solution sans coût pour l’entreprise.
Lire aussi : Vélo de fonction : tout comprendre sur l'avantage en nature, l'URSSAF, la réduction fiscale.
La mise en place d’une flotte de vélos requiert une planification rigoureuse si vous passez par l’achat, beaucoup moins en passant par la LLD. Il est cependant recommandé d’évaluer les besoins des salariés en termes de mobilité et d’analyser les trajets fréquemment effectués. Une enquête préliminaire permet de déterminer le nombre et le type de vélos nécessaires (classiques, électriques, cargos, etc.).
Demandez cette enquête à Zenride
Une fois le modèle de gestion choisi (achat ou location), il convient d’établir une politique interne claire : conditions d’utilisation, modalités d’emprunt ou d’attribution, responsabilités en cas de dégradations, etc. L’entreprise peut également proposer des formations à la conduite en ville et sensibiliser aux règles de sécurité, ce que Zenride vous permet.
Demandez la documentation
L’intégration d’une flotte de vélos en entreprise est encadrée par plusieurs dispositifs législatifs. La Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) encourage les employeurs à développer des solutions de mobilité durable. Le "forfait mobilité durable" permet aux entreprises de verser jusqu’à 800 euros par an et par salarié, exonérés d’impôts et de cotisations sociales, pour favoriser l’utilisation du vélo.
D’autres obligations concernent la sécurité : les vélos doivent être équipés d’éclairages conformes, d’avertisseurs sonores et de dispositifs rétro-réflechissants. Certaines entreprises doivent également prévoir des stationnements sécurisés pour les vélos, notamment les établissements recevant du public et ceux disposant d’un parking pour voitures.
Adopter une flotte de vélos en entreprise est une démarche stratégique qui combine performance économique, bien-être des salariés et engagement environnemental. Des solutions comme Zenride facilitent cette transition en proposant des offres clé en main à partir de 0€, adaptées aux besoins des entreprises et de leurs collaborateurs. Un projet bien anticipé, appuyé par un cadre réglementaire favorable, permet d’optimiser la mobilité tout en renforçant l’attractivité de l’entreprise.
