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Voiture de fonction ou voiture de service : que choisir et quelles solutions ? 

Entre voiture de fonction, voiture de service, ou encore des solutions comme le vélo de fonction, les options se diversifient. Mais quelles sont les différences entre ces choix, et comment déterminer celui qui correspond le mieux à vos besoins en entreprise ?

13/12/24
Par
Marie Joly
Vous êtes un employé ?
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Voiture de fonction ou voiture de service : que choisir et quelles solutions ? 

Entre voiture de fonction, voiture de service, ou encore des solutions comme le vélo de fonction, les options se diversifient. Mais quelles sont les différences entre ces choix, et comment déterminer celui qui correspond le mieux à vos besoins en entreprise ?

13/12/24
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Marie Joly
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Voiture de fonction ou voiture de service : que choisir et quelles solutions ? 

Les enjeux de mobilité pour les entreprises

Dans un contexte où la mobilité professionnelle est au cœur des préoccupations des entreprises, trouver des solutions adaptées aux besoins des salariés tout en maîtrisant les coûts est devenu un enjeu stratégique. Les entreprises doivent offrir des alternatives efficaces et durables, intégrant des critères tels que la réduction de l’empreinte carbone, l’optimisation du budget mobilité, et l’amélioration du pouvoir d’achat des collaborateurs.

Entre voiture de fonction, voiture de service, ou encore des solutions comme le vélo de fonction, les options se diversifient. Mais quelles sont les différences entre ces choix, et comment déterminer celui qui correspond le mieux à vos besoins ?

Qu’est-ce que la voiture de fonction ?

Voiture de fonction : définition 

Une voiture de fonction est un véhicule mis à disposition d’un salarié par son employeur pour un usage professionnel et personnel. Elle est souvent perçue comme un avantage en nature, et peut représenter un véritable atout pour attirer et fidéliser les talents dans une entreprise.

Ce type de véhicule est généralement proposé à des cadres ou à des salariés occupant des postes à responsabilité. Le salarié bénéficie d’un confort et d’une flexibilité importante, car il peut utiliser la voiture en dehors des heures de travail, pour des trajets personnels.

Cependant, cet avantage est soumis à une fiscalité spécifique. En effet, l’utilisation privée d’une voiture de fonction entraîne un avantage en nature, qui est intégré au revenu imposable du salarié.

Le coût d’une voiture de fonction

La mise à disposition d’une voiture de fonction représente un coût important pour l’entreprise. Il inclut :

  • L’achat ou la location du véhicule : souvent des modèles récents ou haut de gamme, qui répondent aux attentes des salariés.
  • L’assurance : généralement prise en charge par l’entreprise.
  • Les frais d’entretien : y compris les réparations et le remplacement des pièces.
  • Le carburant ou l’énergie : particulièrement impacté par la hausse des prix des carburants ou les frais liés à la recharge des véhicules électriques.
  • La fiscalité : en fonction des émissions de CO2 du véhicule, la taxe sur les véhicules de société (TVS) peut alourdir le budget.

Pour le salarié, l’utilisation personnelle du véhicule est soumise à une imposition, ce qui peut réduire l’attractivité de cet avantage.

Les avantages de la voiture de fonction

La voiture de fonction offre de nombreux avantages, tant pour l’entreprise que pour le salarié. Du côté de l’entreprise, elle constitue un levier puissant pour attirer des talents et fidéliser les collaborateurs. Offrir un véhicule accessible à des fins professionnelles et personnelles est perçu comme un privilège et renforce l’image de l’employeur.

Pour le salarié, ce type de véhicule garantit un confort et une grande flexibilité. Il n’a pas à se soucier de l’entretien, des réparations ou de l’assurance, ces frais étant intégralement pris en charge par l’entreprise. De plus, en fonction de la politique interne, le salarié peut choisir parmi des modèles récents et parfois haut de gamme, ce qui peut améliorer son cadre de vie. Enfin, dans un contexte de hausse des coûts de carburant et de véhicules, la voiture de fonction permet une maîtrise significative des dépenses personnelles liées à la mobilité.

Qu’est-ce que la voiture de service ?

Voiture de service : définition  

La voiture de service, à la différence de la voiture de fonction, est exclusivement destinée à un usage professionnel. Elle est utilisée pour accomplir les missions liées au travail, comme les déplacements entre différents sites, les rendez-vous avec des clients, ou encore la livraison de marchandises.

Contrairement à la voiture de fonction, le salarié ne peut pas l’utiliser à titre personnel, sauf autorisation spécifique de l’employeur. Ces véhicules sont souvent attribués à des postes nécessitant une mobilité régulière, tels que les techniciens, les commerciaux ou les livreurs.

Pour l’entreprise, la voiture de service est un outil de travail essentiel, mais elle ne représente pas un avantage en nature pour le salarié.

Le coût d’une voiture de service

Le coût d’une voiture de service est généralement inférieur à celui d’une voiture de fonction, car elle est dédiée à un usage strictement professionnel. L’entreprise n’a pas à financer les frais liés à une utilisation personnelle.

Les principaux coûts comprennent :

  • L’achat ou la location du véhicule : souvent des modèles utilitaires ou standards adaptés aux missions professionnelles.
  • L’assurance et l’entretien : essentiels pour garantir la sécurité et la disponibilité du véhicule.
  • Le carburant ou l’énergie : optimisé selon les trajets planifiés.

Ce choix est plus économique, mais il ne constitue pas un avantage pour le salarié. L’entreprise devra donc trouver d’autres moyens de fidéliser ses collaborateurs.

Les avantages de la voiture de service

La voiture de service présente des avantages spécifiques, principalement pour l’entreprise. Elle permet d’assurer la disponibilité permanente d’un véhicule adapté aux besoins opérationnels, notamment pour des postes nécessitant des déplacements fréquents, comme les techniciens, les commerciaux ou les livreurs.

Pour l’entreprise, ce type de véhicule est un investissement rentable, car il se limite à un usage professionnel, optimisant ainsi les coûts liés à l’entretien et au carburant. La gestion d’une flotte de voitures de service offre également une meilleure maîtrise logistique, grâce à des outils modernes de suivi et d’optimisation des trajets.

De plus, l’attribution d’un véhicule de service évite toute ambiguïté fiscale pour le salarié, car celui-ci n’est pas considéré comme un avantage en nature. Cela permet à l’entreprise de garantir une mobilité efficace tout en limitant les charges administratives et financières.

Choisir entre voiture de fonction et voiture de service

Le choix entre une voiture de fonction et une voiture de service dépend des besoins spécifiques de l’entreprise et du salarié :

  • Voiture de fonction : idéale pour attirer et motiver les talents, notamment pour les postes stratégiques ou nécessitant une mobilité fréquente, y compris en dehors des heures de travail.
  • Voiture de service : plus adaptée pour les postes opérationnels nécessitant des déplacements réguliers dans un cadre strictement professionnel.

Les entreprises doivent également prendre en compte la fiscalité, l’empreinte écologique et le coût global avant de trancher.

La solution vélo de fonction

Avec l’émergence des préoccupations écologiques, le vélo de fonction devient une alternative innovante et attractive. Cette solution consiste à proposer un vélo comme moyen de transport pour les trajets domicile-travail ou professionnels (et pas que avec Zenride !). 

Les avantages du vélo de fonction sont multiples :

  • Écologique : réduction des émissions de CO2.
  • Économique : un coût d’acquisition et d’entretien bien inférieur à celui d’une voiture.
  • Santé et bien-être : encourager l’activité physique des salariés.
  • Facilité de stationnement : particulièrement dans les zones urbaines denses.

Cette option permet également aux entreprises de bénéficier d’avantages fiscaux, comme une exonération de cotisations sociales sur la mise à disposition du vélo.

La solution sans frais : Zenride

Zenride est une solution innovante qui simplifie l’accès au vélo de fonction pour les entreprises et ses salariés. Grâce à un modèle de leasing, Zenride propose des vélos adaptés aux besoins des salariés, qu’ils soient électriques, classiques, pliants, cargos ou autre et leur permet surtout d’en profiter pour leurs trajets professionnels ET personnels. 

Les points forts de Zenride :

  • Accessibilité : le salarié dispose d’un vélo pour un coût réduit, partagé entre lui et son employeur.
  • Flexibilité : les offres incluent l’entretien, l’assurance et des services associés.
  • Soutien écologique : une démarche qui répond aux enjeux de réduction de l’empreinte carbone.
  • Attractivité employeur : offrir un vélo de fonction est un moyen innovant de fidéliser les collaborateurs.

En démocratisant le vélo de fonction, Zenride se positionne comme un acteur clé de la mobilité durable en entreprise.

En savoir plus sur Zenride

Conclusion : vers une mobilité durable et accessible pour tous grâce au vélo de fonction Zenride

Dans un contexte où les entreprises doivent répondre à des enjeux croissants de pouvoir d’achat et de transition écologique, les voitures de fonction et les voitures de service restent des solutions incontournables pour assurer la mobilité des salariés. Toutefois, leur coût élevé et leur empreinte environnementale appellent à repenser les modèles traditionnels.

Des alternatives comme le vélo de fonction et des solutions innovantes telles que Zenride permettent d’allier économie, écologie et bien-être au travail. Ces initiatives offrent une mobilité plus décarbonée et accessible, répondant aux attentes des collaborateurs et aux défis des entreprises.

Ainsi, investir dans des solutions de mobilité durables n’est pas seulement une nécessité économique, mais aussi une opportunité de construire un avenir plus responsable.

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