Inscrire son entreprise au challenge Mai à Vélo
Challenge d’activité Mai à vélo
C’est quoi ?
Les entreprises sont invitées à se confronter localement en créant une équipe et en incitant le plus grand nombre à pédaler sous leurs couleurs du 1er au 31 mai 2021. Le but est d’inciter la population à prendre leur vélo sur toute la durée du mois de mai, et pas uniquement lors d’un événement ponctuel. Pour cela, l’organisation s’appuie sur une application GPS (Géovélo) qui se chargera de créer un espace sur son interface pour chaque challenge local.
Pour qui ?
Le challenge d’activité Mai à Vélo est ouvert aux personnes morales (écoles, entreprises, associations, institutions, etc.) ainsi qu’à toute personne physique en mesure de faire du vélo, sous réserve de l’autorisation exprès du représentant légal pour les mineurs. Le challenge d’activité Mai à vélo se déroule en France Métropolitaine. Chaque challenge local viendra nourrir un challenge national, permettant ainsi aux collectivités de se confronter entre elles sur l’ensemble du territoire.
Comment ça marche ?
Le principe est simple :
- L’entité participante s’inscrit via le formulaire disponible sur cette page internet. Ce formulaire est géré par Zenride et Géovélo. Pour toutes les entités s’étant inscrites au challenge, un espace au nom de l’entité au sein de l’application GPS (Géovélo) sera créé.
- Cet espace sera animé par un challenge qui courra du 1er au 31 mai 2021.
- L’application GPS (Gévovélo) retransmettra à Mai à vélo les informations relatives à l’espace créé au nom de l’entité sur l’application GPS pour que ce dernier apparaisse sur la carte interactive de la plateforme Mai à vélo (www.maiavelo.fr) sous la forme d’une « fiche événement ».
- La fiche événement du challenge créé aux couleurs de l’entité sera accessible via la plateforme interactive Mai à vélo (www.maiavelo.fr). Elle reprendra les informations relatives à l’entité ainsi que le lien pour accéder à l’espace créé sur l’application GPS (Géovélo).
- Les personnes physiques pourront alors rejoindre le challenge de leur choix en téléchargeant l’application GPS (Géovélo) et en s’y inscrivant à partir du lien disponible sur la fiche événement.
- Chaque entité sera classée dans des catégories définies préalablement, lors de l’inscription sur la plateforme Mai à Vélo (ex : employeurs, associations ou collectivités, avec distinction de catégories selon le nombre d’employés/de membres/d’habitants),
- Mai à vélo aura accès au classement des équipes les plus actives en temps réel et pourra ainsi le relayer sur les Réseaux Sociaux, Mai à vélo aura également accès à un compteur d’activité qui permettra d’afficher en temps réel le nombre de kilomètres parcourus dans le cadre de Mai à vélo en France.
- Chaque entité pourra accéder aux données de son challenge afin d’animer et motiver sa propre équipe.
Pourquoi ?
Bénéfique pour la santé, pratique et écologique, le vélo répond aux enjeux économiques, sociaux et sanitaires de nos territoires.
- Il évite l’engorgement des villes, allège les transports en commun & améliore la qualité de l’ai
- Il permet une activité physique régulière et renforce le système immunitaire
- Il offre une liberté de déplacement
- Il véhicule des valeurs de partage et de plaisir autour de ses différents usages
- Il réduit le risque de contamination par contact avec les surfaces
Classements
Les classements seront établis, au niveau national comme au niveau local, en fonction des entités inscrites, comme suit :
Le territoire ou la collectivité territoriale (commune, ville, agglomération, métropole, département, etc.) qui aura parcouru le plus de kilomètres dans les catégories suivantes :
- Moins de 30.000 habitants
- Entre 30.000 et 70.000 habitants
- Entre 70.000 et 150.000 habitants
- Entre 150.000 et 300.000 habitants
- Plus de 300.000 habitants
L’employeur (entreprise, institution publiques, commerçants, etc.) qui aura parcouru le plus de kilomètres dans les catégories suivantes :
- De 1 à 19 salariés
- De 20 à 49 salariés
- De 50 à 149 salariés
- De 150 à 249 salariés
- Plus de 250 salariés
Inscrire son entreprise au challenge
Règlement
1 : Le Challenge Mai à vélo se déroule du 1er au 31 mai 2021 en France métropolitaine.
2 : Les organisations (écoles, entreprises, associations, institutions, etc.) doivent dans un premier temps s’inscrire pour générer la création d’un challenge à leur nom dans l’application GPS.
3 : Les équipes seront créées par et sur l’interface de l’application GPS au fur et à mesure des inscriptions par les organisations.
4 : Une fois l’espace au nom de l’entité créé, chaque personne physique peut rejoindre le challenge en s’inscrivant sur l’application
GPS et pédaler sous les couleurs de l’entité.
5 : Il n’est pas possible de participer à 2 challenges locaux en même temps.
6 : Il est nécessaire pour chaque personne inscrite à un challenge d’installer et d’activer l’application GPS pour enregistrer ses trajets à vélo. Ces données, anonymes, seront enregistrées et comptabilisées pour le challenge auquel la personne s’est inscrite. De plus, ces données seront ensuite utilisées par l’application pour réaliser une carte de chaleur locale et ainsi participer à l’amélioration et la pérennisation des aménagements cyclables de votre territoire.
7 : Tous les trajets réalisés à vélo sont acceptés.
8 : Tous les types de vélos sont autorisés, qu’il soit à vous ou loué – vélo libre-service, à assistance électrique, vélo-cargo, tandem, etc.
9 : Une participation par cycliste est comptabilisée. Par exemple, si vous êtes deux à pédaler sur un même tandem, vous pouvez déclarer un trajet par personne.
10 : Il est possible de rejoindre le challenge jusqu’au 31 mai 2021.
11 : Des jeux concours pourront avoir lieu pendant la durée du challenge. Ces jeux sont réservés aux participants actifs. Il s’agira de jeux gratuits, sans obligation d’achat et uniquement mis en place pendant la durée du Challenge Mai à vélo.
12 : Dans le classement principal, seuls les kilomètres parcourus à l’intérieur des frontières du territoire français seront comptabilisés.
13 : Les classements officiels proposés pour chaque territoire, et au niveau national : le « classement national par collectivité», le « classement des équipes par entité », (selon les entités inscrites et sous réserve de modification selon les capacités de traitement des informations par l’application GPS).
14 : En fonction du mode d’enregistrement des trajets, les données à caractère personnel collectées sont strictement limitées à l’organisation du challenge 2021. Le consentement des participants à la collecte de ces données est un préalable indispensable à la validation de leur inscription sur l’application GPS.
15 : Mai à vélo et l’application GPS s’engagent à mettre en oeuvre le challenge en conformité avec le Règlement Européen sur la Protection des Données 2016/679 et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Liberté ». Les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données les concernant, de définir des directives relatives au sort de celles-ci, de limitation du traitement et au retrait de leur consentement en s’adressant au Délégué à la Protection des Données que Mai à vélo a désigné : protectiondesdonnéesperso@mai-a-velo.fr. Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la CNIL en cas de violation de la règlementation applicable.
16 : Afin de veiller au respect des règles du challenge, les administrateurs se réservent le droit d’exclure tout trajet qu’ils jugeraient faux, irréalistes ou douteux.